Wer welche Daten verarbeitet – und warum
Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht zu benennen.
| Daten | Wozu | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|---|
| Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse | Lizenz erstellen und zuordnen, Lizenzschlüssel zusenden, Rechnung stellen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) | Vertragsdauer; Rechnungsdaten 10 Jahre (§ 147 AO) |
| Lizenzschlüssel, Vertragsstatus, Ablaufdatum | Prüfung, ob die Lizenz gültig ist | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Vertragsdauer + 1 Jahr |
| Alarmereignisse: Art des Ereignisses, Name des erkannten Programms, Computername, Windows-Benutzername, Zeitpunkt, E-Mail-Adresse der Lizenz und RustDesk-ID; dazu ergänzt der Server Ihren Namen und Vertragsstatus | Sie im Betrugsfall unverzüglich warnen und anrufen zu können; den Betreuer sofort per E-Mail und Telegram benachrichtigen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Kern der Schutzleistung) | 90 Tage |
| IP-Adresse beim Aufruf der Website und der Schnittstelle | Auslieferung der Seite, Abwehr von Missbrauch | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) | maximal 14 Tage in Server-Protokollen |
| Name des Empfehlungsgebers (falls angegeben) | Abrechnung der Provision | Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO | Vertragsdauer; Abrechnungsdaten 10 Jahre |
| Nur wenn Sie über eine Anzeige kommen: Kennung der Anzeige aus dem Link (z. B. „chatgpt“ sowie Kampagnen- und Anzeigennummer) | Auswerten, welche Werbung wirkt – wird nur zusammen mit Ihrer Bestellung bzw. Anmeldung gespeichert, keine Cookies, nichts auf Ihrem Gerät | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an wirtschaftlicher Werbung) | wie die zugehörigen Vertrags- bzw. Newsletter-Daten |
| Nur beim Sicherheits-Brief: E-Mail-Adresse, Vorname (freiwillig), Zeitpunkt und IP-Adresse von Anmeldung, Bestätigung und Abmeldung, Wortlaut der Einwilligung | Versand des Sicherheits-Briefs; Nachweis Ihrer Einwilligung | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung); Nachweis: Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO | bis zur Abmeldung; Nachweis bis 3 Jahre danach; unbestätigte Anmeldungen höchstens 30 Tage |
C:\ProgramData\FernschutzWaechter\log.txt)
hält die Ereignisse fest. Diese Datei verlässt Ihren Computer nicht.Der eingerichtete Fernzugang (RustDesk) baut nur dann eine Verbindung auf, wenn eine Verbindung mit dem individuellen Passwort Ihres Gerätes hergestellt wird. Der Vermittlungsserver wird vom Anbieter selbst auf einem eigenen Server in Finnland (EU) betrieben; es werden keine Drittanbieter-Server genutzt. Eine dauerhafte Beobachtung Ihres Bildschirms findet nicht statt.
| Empfänger | Rolle | Wozu |
|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH, Gunzenhausen (Deutschland) Serverstandort: Helsinki (Finnland, EU) |
Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) | Server-Hosting der Website, der Lizenzverwaltung und des Fernzugangs |
| PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg | Eigenverantwortlicher | Abwicklung der Zahlung, wenn Sie das PayPal-Abo wählen. Es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von PayPal. |
| STRATO GmbH, Berlin (Deutschland) | Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) | Versand der E-Mails von fernschutz.de (Lizenz, Bestätigungen, Sicherheits-Brief) |
| Telegram Messenger Inc., Road Town, Tortola (Britische Jungferninseln); EU-Vertreter: EDPO, Brüssel (Belgien) | Eigenverantwortlicher | Sofortige Benachrichtigung des Betreuers bei Alarmereignissen (Inhalt siehe Abschnitt 2) über einen Telegram-Bot. Es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Telegram (telegram.org/privacy). |
| Google Ireland Ltd. (Gmail) | Eigenverantwortlicher | E-Mail-Versand und -Empfang des Anbieters |
Eine Übermittlung in Drittländer findet nur in zwei Fällen statt:
Auf der Startseite wird die Zahlungsschaltfläche von PayPal eingebunden. Dabei wird eine Verbindung zu Servern von PayPal hergestellt und Ihre IP-Adresse an PayPal übermittelt; PayPal kann dabei Cookies setzen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wenn Sie das nicht möchten, nutzen Sie bitte die kostenlose Anmeldung ohne PayPal.
Nur wenn Sie es ausdrücklich wünschen (eigenes, nicht vorausgewähltes Häkchen bzw. eigenes Anmeldefeld), schicken wir Ihnen alle zwei Wochen den kostenlosen „Fernschutz Sicherheits-Brief“ mit Warnungen vor aktuellen Betrugsmaschen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG). Eine Bestellung von Fernschutz hängt davon nicht ab.
Bestätigung (Double-Opt-In): Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Ihrem Klick sind Sie angemeldet. Zum Nachweis Ihrer Einwilligung speichern wir Zeitpunkt und IP-Adresse von Anmeldung und Bestätigung sowie den Wortlaut der Einwilligung (Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Wer sich nicht bestätigt, wird nach spätestens 30 Tagen gelöscht.
Keine Auswertung: Wir messen nicht, ob oder wann Sie den Sicherheits-Brief öffnen oder welche Links Sie anklicken – keine Zählpixel, keine Klick-Weiterleitungen.
Abmelden können Sie sich jederzeit mit einem Klick über den Link am Ende jeder Ausgabe oder mit einer kurzen E-Mail an uns (Adresse siehe Abschnitt 1). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nach der Abmeldung bewahren wir den Nachweis Ihrer Einwilligung noch bis zu drei Jahre auf, um belegen zu können, dass der Versand rechtmäßig war (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); danach wird er gelöscht.
Versand: über den E-Mail-Server unseres Anbieters STRATO (siehe Abschnitt 5).
Darüber hinaus werden Ihre Daten nicht für Werbung genutzt, nicht verkauft und nicht an Dritte weitergegeben, außer den oben genannten Empfängern oder soweit eine gesetzliche Pflicht besteht. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung statt.
Sie haben jederzeit das Recht auf
Eine formlose E-Mail an helpsu24 [at] gmail [punkt] com genügt.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)Nach Vertragsende werden Ihre Daten gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Rechnungsrelevante Unterlagen bewahren wir gemäß § 147 AO zehn Jahre auf.
Stand: Oktober 2026